Презентация к уроку информатики по теме: « Текстовые редакторы и процессоры» Учитель МБОУ гимназии № 3 г. Пролетарска Ростовской Области Ленькова Н.И.
- В виде чего сохраняется текст на внешних носителях?
Текст на внешних носителях сохраняется в виде файлов
Что называют гипертекстом? Какие возможности представляет гипертекст пользователю?
Гипертекст – это способ организации текстовой информации, внутри которой установлены смысловые связи между её различными фрагментами
(Для представления текстов в компьютере используется алфавит мощностью 256 символов) Алфавит какой мощностью используется для представления текстов в компьютере? Каждый символ в тексте кодируется восьмиразрядным двоичным кодом Как в тексте кодируется каждый символ? (Каждый символ в тексте кодируется восьмиразрядным двоичным кодом
Заполните пропуски
Сколько байт памяти занимает в компьютерном тексте двоичный код каждого символа? (Двоичный код каждого символа в компьютерном тексте занимает 1 байт памяти
Сколько байт памяти занимает в компьютерном тексте двоичный код каждого символа? (Двоичный код каждого символа в компьютерном тексте занимает *****памяти
Назовите преимущества и недостатки
файлового хранения текстов?
- Механические
- Оптические
- Беспроводные
Устройства ввода информации
- Ручные
- Портативно-страничные
- Планшетно-офисные
- Сетевые (скоростные)
- Широкоформатные
- Черно-белые (до 64 оттенков серого)
- Цветные (256 – 16 млн. цветов
Клавиатура
Клавиатуры бывают:
- Механические
- Полумеханические
- Мембранные
- Матричные
- Струйные
- Лазерные
Программы для работы с текстом
Текстовые редакторы
Блокнот (* txt)
Текстовые процессоры
Microsoft Word (*.doc, * .docx)
Текстовый редактор блокнот (*. txt) Текстовый редактор блокнот (*. txt) Текстовый редактор WordPad(*. rtf) Текстовый редактор WordPad(*. rtf) Если нет офиса, документы будут открываться в этой программе. Стандартные программы. Универсальный формат. Назначение Ms WORD : Создание текстового документа. Сохранение текстового документа на дисках. Вывод на печать текстового документа Возможности Ms WORD
1 Строка заголовка
3.Кнопки управления окном
4. Кнопка Office
5. Панель основного меню
7. Линейка
8. Рабочее поле
9. Полосы прокрутки
10. Строка состояния.
12. Курсор
1 Строка заголовка
2.Название документа, приложения
3.Кнопки управления окном
4. Кнопка Office
5. Панель основного меню
7. Линейка
8. Рабочее поле
9. Полосы прокрутки
10. Строка состояния.
11. Настройка панели быстрого доступа.
Настройка окна:
- Свернуть ленту без флажка!
- Вид: линейка с флажком!
Выход из MS Word
После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов (слайд 14):
Выбрать меню Файл –> Выход.
Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.
Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.
Нажать Alt+F4 на клавиатуре.
Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему.
Проверка
Задание заполнить пропуски.
- Для чего используют текстовый редактор Word? (Для создания и оформления рассказов, докладов, книг, содержащих надписи, таблицы, схемы, рисунки, фотографии ).
- Что называется текстовым файлом? (Текстовый файл- простейший способ организации данных в компьютере. Он состоит только из кодов таблицы символьной кодировки.)
- Какое расширение часто всего употребляется в именах текстовых файлов? (Часто всего употребляется в именах текстовых файлов расширение.doc )
- Что называется текстовым редактором? (Текстовый редактор (ТР)- это прикладная программа , позволяющая создавать текстовые документы на магнитном диске, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ, изменять формат документа).
- Назовите основные области среды текстового процессора Ms Word?(Строка заголовка, название документа, приложения, кнопки управления окном, кнопка Office, панель основного меню линейка , _рабочее поле , полосы прокрутки, строка состояния. , настройка панели быстрого доступа. курсор.
http://fotoskanprint.blogspot.ru/p/blog-page_26.html
Пантелеев Денис
Презентация "Текстовые редакторы" разработана учеником Санкт - Петербургского государственного казённого профессионального учреждения
"Обуховское училище №4"
Скачать:
Предварительный просмотр:
Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com
Подписи к слайдам:
Текстовые редакторы Программное обеспечение
Текстовые редакторы Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Блокнот Microsoft Word StarOffice Writer Adobe PageMaker Microsoft Office Publisher Microsoft FrontPage
Текстовые редакторы и издательские системы Программные средства для работы с текстовыми документами включают в себя: просмотрщики, предназначенные для просмотра ранее созданных текстовых документов; текстовые редакторы, обеспечивающие создание, редактирование, просмотр, сохранение на электронных носителях и печать текстовых документов различной сложности; издательские системы, с помощью которых газеты, журналы и книги готовятся в издательствах и типографиях к массовому тиражированию.
Основные возможности текстового редактора «М icrosoft Word »: одновременная работа с несколькими документами; работа с многоколоночными документами (газетными, журнальными статьями); средства ввода математических формул произвольной степени сложности; возможности подготовки рисунков средствами самого редактора; возможности создания текстовых эффектов - наклон, поворот, переворот текста; возможности создания фона, обраения, подчеркивания; автоматизация построения таблиц; доступ к буферу обмена; большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа; большой выбор различных шрифтов, ввод и редактирование текстов на различных языках богатый набор шаблонов (заготовок) документов, наличие мощной встроенной справочной системы, наличие контекстно-зависимой справки;
знаки препинания не отделяются пробелом от предшествующего текста знаки «процент», «градус», «минута», «секунда» от цифр не отделяются пробелом; 30секунд, 100 %, 25минут; цифры отделяются от № и § одним неразрывным пробелом (Ctrl+Shift + пробел) дефис не отделяется пробелом от предшествующего и последующего текста; тире (+ минус на цифровой клавиатуре) отделяется пробелом от предшествующего и последующего текста; слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами; Правила набора компьютерного текста
там, где нужен пробел, но недопустим перенос на следующую строку, ставить неразрывный пробел; сокращения «и др.», «и т.д.», «и т.п.» могут применяться только в конце предложения, в середине предложения их нужно записывать полностью; там, где нужен дефис и недопустим перенос на следующую строку, необходимо ставить неразрывный дефис; нажимать клавишу только для начала нового абзаца.
Экран программы Word Основные термины 2007
Основные элементы экрана программы MS Word Строка названия Кнопка « Office » Лента Вкладка Группа Панель быстрого доступа Строка состояния Измерительные линейки Текстовое поле Режимы просмотра документа
Кнопка « Office » Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки " Office ".
Создание нового документа
Главное меню: Лента Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки "Главная": Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование, Буфер обмена
Панель быстрого доступа По умолчанию она расположена рядом с кнопкой " Office " выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.
Строка состояния Строка состояния аходится в нижней части окна программы. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) - режим просмотра документа, масштаб.
Ввод текста Ввод текста выполняется с клавиатуры. Перед началом ввода с помощью команды меню «Формат / Шрифт» устанавливается тип шрифта, его начертание и размер. Все операции ввода протоколируются, и имеется возможность отмены любого числа последних действий. Редактирование документа Под редактированием понимается изменение уже существующего документа. Редактирование начинается с открытия документа. Для этого существует команда «Файл / Открыть». Большинство операций редактирования выполняется над выделенным фрагментом текста.
Рецензирование документа Под рецензированием понимается редактирование текста с регистрацией изменений и его комментирование. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах различных версий. Средства рецензирования позволяют: создавать, просматривать и удалять примечания; регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения; сохранять версии документа.
Форматирование документа Под форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов Основные приемы форматирования выбор и изменение типа шрифта; управление размером шрифта; управление начертанием шрифта; управление методом выравнивания; создание маркированных и нумерованных списков; управление параметрами абзаца.
Сохранение документа Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате. docx . Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word , необходимо сохранять файл в "режиме ограниченной функциональности". Это делается с помощью меню "Сохранить как…" кнопки " Office ".
1 способ: В окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12. Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа» . По умолчанию предлагается папка «Мои документы». Вы можете выбрать любую другую папку для сохранения. Совет: чтобы изменить папку по умолчанию для сохранения файлов выполните последовательность команд: Кнопка « Office » -> Параметры Word -> Сохранение -> Расположение файлов по умолчанию. Выберите нужную Вам папку.
2 способ: В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена)
3 способ: В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке « Office ». В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить». Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа» В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа – окно этой графы автоматически выделено, и текст имени будет вводиться именно здесь Примечание. Обычно программа Word 2007 сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, условное имя « Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы)
Спасибо за внимание Презентация «Текстовые редакторы » Разработчик ученик Санкт – Петербургского государственного казённого образовательного учреждения « Обуховское училище №4» Пантелеев Денис
Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com
Подписи к слайдам:
Текстовый редактор Microsoft Word «Текстовый редактор. Среда редактора, панель» Выполнила: студентка физико-математического факультета 5 курса Косырева Т.Н.
Цель урока: - образовательная: формирование у учащихся знаний о назначении и основных возможностях текстового редактора Microsoft Word , ознакомление со структурой окна MS Word - развивающая: развитие внимания, памяти, логического мышления, самостоятельности; - воспитательная: воспитание информационной культуры, дисциплины, усидчивости, уверенности в себе.
Требования к знаниям и умениям учащихся: Учащиеся должны знать: назначение и основные возможности текстового редактора MS Word , структуру окна MS Word . Учащиеся должны уметь: запускать программу MS Word , завершать работу, сохранять созданный документ.
План урока: Орг. момент (2 мин) Актуализация знаний (4 мин) Изучение нового материала (20 мин) Первичное закрепление нового материла (16 мин) Подведение итогов урока и домашнее задание (3 мин)
В виде чего сохраняется текст на внешних носителях? Назовите преимущества файлового хранения текстов? Что называют гипертекстом? Сколько байт памяти занимает в компьютерном тексте двоичный код каждого символа? Как в тексте кодируется каждый символ? Алфавит какой мощностью используется для представления текстов в компьютере? Что называют таблицей кодировки?
8 . Какой код является международным стандартом? 9. Какое правило соблюдается в таблице кодировки? 10. В чем заключается этот принцип?
Иван Федоров (ок. 1510-83), основатель книгопечатания в России и на Украине. В 1564 в Москве совместно с П. Мстиславцем выпустил первую русскую датированную печатную книгу «Апостол»
Текстовый файл - простейший способ организации данных в компьютере. Он состоит только из кодов таблицы символьной кодировки.
Для того чтобы запустить MS Word, нужно выполнить следующие действия: Для того чтобы запустить MS Word , нужно выполнить следующие действия: Нажать кнопку Пуск на панели задач, расположенной в нижней части экрана. Переместить указатель мыши на команду Программы. На экране появится меню Программы. Нажать мышью пункт меню Microsoft Word .
Текстовый редактор (ТР)- это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы на магнитном диске, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ, изменять формат документа.
Главное окно состоит из 5 основных областей: Строка заголовка Строка меню Панели управления Рабочая область Строка состояния
Назначение индикаторов строки состояния ЗАП - выводит диалоговое окно для записи макроса (макрос - запрограммированные команды) ИСПР - включает режим маркировки исправлений. ВДЛ - когда эта кнопка активна, щелчок мышью в тексте или перемещение курсора клавишами-стрелками выделяет фрагмент текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8 ЗАМ - активизация этой кнопки переключает режим вставки символов на режим замены. (Эту кнопку можно включить клавишей insert).
Линейки Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять: Отступы абзацев Поля на странице Ширину колонок и столбцов таблиц Устанавливать с помощью мыши позиции табуляции Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. Позволяет: - быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, высоту строк в таблице.
Выход из MS Word Выбрать меню Файл –> Выход. Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word . Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна Нажать Alt+F4 на клавиатуре.
Для чего используют текстовый редактор Word ? Для того чтобы запустить MS Word,какие действия нужно выполнить? Что называется текстовым файлом? Какое расширение часто всего употребляется в именах текстовых файлов? Что называется текстовым редактором? Назовите основные области главного окна?
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №3 города Абакана» Текстовый редактор Автор: Деева Анастасия, ученица 11 класса 2015 г.Основными объектами текстового редактора являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент. Текстовый документ может быть статьёй, докладом, рассказом, стихотворением, приглашением, объявлением или поздравительной открыткой. При работе в сети части одного сложного документа могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга.Гипертекст - это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Переход с одного места в гипертексте на другое осуществляется с помощью ссылок. Например, основные объекты текстового редактора «основные объекты» выделено цветом и подчеркнуто - это обозначает ссылку внутри гипертекста. Если вы щелкните на этом месте мышью, то попадёте в другой документ или место в документе, в котором будет информация про эти термины.Символ - минимальная единица текстовой информации: цифра, буква, знак препинания и так далее. Слово - произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (такими, как пробел, скобки, и др.). Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа. Абзац - произвольная последовательность символов, ограниченная специальными символами конца абзаца. Допускаются пустые абзацы. Фрагмент - это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила: Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши, позволяющей перейти на новую строку. Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВВОДА ТЕКСТАДля установки специальных знаков используются следующие комбинации клавиш:- Знак «дефис» ставится без пробелов. Например: файл-сервер, кто-нибудь, темно- синий. - Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака. Например: «следующий этап - форматирование». - Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: «Евгений Онегин», гостиница «Невский палас».- Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг.Редактирование документа Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, то есть вставить его копии в указанные места документа. При перемещении выделенный фрагмент вырезается и вставляется в другое место документа, а при удалении он только вырезается.В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое (например, слово «ЭВМ» на слово «компьютер»). В этом случае можно использовать функцию текстового редактора Найти и заменить. При вводе запросов на замену можно использовать звездочку (*), которая маскирует произвольное число символов или знак вопроса (?), который заменяет любой единичный символ. Например: Ввести команду [Правка - Заменить...]. На появившейся диалоговой панели Найти и заменить на вкладке Заменить в поля Найти: и Заменить на: необходимо ввести соответствующие последовательности символов.Для практической работы: 1.Создайте в папке «Мои документы» папку со своей фамилией. Создайте в ней файл с названием «задание 1». Наберите в нём текст, используя правила ввода специальных знаков: 2. Скопируйте информацию из своего файла в другой файл и назовите его «Задание 2». В этом текстовом документе произведите замену всех букв «а» на буквы «аа». 3. Сделайте гиперссылку для быстрого перехода из одного своего файла в другой.Контрольные вопросы 1. В каком случае при вводе текста следует нажимать клавишу? 2. Как ставятся пробелы около знаков препинания? 3. В каких случаях используется знак «неразрывный дефис»? 4. В каких случаях используется знак «неразрывный пробел»? 5. Как поставить знак «длинное тире»? 6. Какая существует разница при вводе знаков «дефис» и «тире»? 7. Какие правила существуют при заключении фрагментов текста в кавычки и скобки? 8. Какие символы используются для печати римских цифр? 9. Что понимается под термином «редактирование текста»? 10. Какие основные способы редактирования текста предлагает WORD? 11. Как установить режим автоматической проверки орфографии при вводе? 12. Как исправляются ошибки при установленном режиме автоматической проверки орфографии? 13. Как удалить фрагмент текста? 14. Как переместить фрагмент текста?
Просмотр содержимого документа
«Презентация по информатике на тему "Текстовый редактор"»
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №3 города Абакана»
Текстовый редактор
ученица 11 класса
2015 г.
Основными объектами текстового редактора являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.
Текстовый документ может быть статьёй, докладом, рассказом, стихотворением, приглашением, объявлением или поздравительной открыткой. При работе в сети части одного сложного документа могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга.
Гипертекст - это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию.
Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий.
Переход с одного места в гипертексте на другое осуществляется с помощью ссылок.
Например, основные объекты текстового редактора
«основные объекты» выделено цветом и подчеркнуто - это обозначает ссылку внутри гипертекста.
Если вы щелкните на этом месте мышью, то попадёте в другой документ или место в документе, в котором будет информация про эти термины.
Символ - минимальная единица текстовой информации: цифра, буква, знак препинания и так далее.
Слово - произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (такими, как пробел, скобки, и др.).
Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа.
Абзац - произвольная последовательность символов, ограниченная специальными символами конца абзаца.
Допускаются пустые абзацы.
Фрагмент - это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВВОДА ТЕКСТА
При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:
Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически.
Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши, позволяющей перейти на новую строку.
Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.
Для установки специальных знаков используются
следующие комбинации клавиш:
– Знак «дефис» ставится без пробелов.
Например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий.
– Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака.
Например: «следующий этап - форматирование».
– Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.
Например: «Евгений Онегин», гостиница «Невский палас».
– Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).
Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п.
Редактирование документа
Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.
Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, то есть вставить его копии в указанные места документа. При перемещении выделенный фрагмент вырезается и вставляется в другое место документа, а при удалении он только вырезается.
В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое (например, слово «ЭВМ» на слово «компьютер»).
В этом случае можно использовать функцию текстового редактора Найти и заменить.
При вводе запросов на замену можно использовать звездочку (*), которая маскирует произвольное число символов или знак вопроса (?), который заменяет любой единичный символ.
Например:
Ввести команду [Правка - Заменить...].
На появившейся диалоговой панели Найти и заменить на вкладке Заменить в поля Найти: и Заменить на: необходимо ввести соответствующие последовательности символов.
Для практической работы:
- Создайте в папке «Мои документы» папку со своей фамилией. Создайте в ней файл с названием «задание 1». Наберите в нём текст, используя правила ввода специальных знаков:
2. Скопируйте информацию из своего файла в другой файл и назовите его «Задание 2». В этом текстовом документе произведите замену всех букв «а» на буквы «аа».
Контрольные вопросы
- В каком случае при вводе текста следует нажимать клавишу?
- Как ставятся пробелы около знаков препинания?
- В каких случаях используется знак «неразрывный дефис»?
- В каких случаях используется знак «неразрывный пробел»?
- Как поставить знак «длинное тире»?
- Какая существует разница при вводе знаков «дефис» и «тире»?
- Какие правила существуют при заключении фрагментов текста в кавычки и скобки?
- Какие символы используются для печати римских цифр?
- Что понимается под термином «редактирование текста»?
- Какие основные способы редактирования текста предлагает WORD?
- Как установить режим автоматической проверки орфографии при вводе?
- Как исправляются ошибки при установленном режиме автоматической проверки орфографии?
- Как удалить фрагмент текста?
- Как переместить фрагмент текста?
Текстовый редактор - приложение для обработки текстовой информации.
простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а так же осуществлять простейшее форматирование шрифта
Текстовый процессор - это более совершенные текстовые редакторы, имеющие широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков, таблиц, графиков, формул и т.д.)
Символы, слова, строки и предложения
- В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из любого шрифта, подключенного в Windows .
- Символ – это минимальная единица текстовой информации.
- Слово – это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченных с обоих концов служебными символами (пробел, точка, запятая и т.д).
- Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
- Предложение – это произвольная последовательность слов между двумя точками.
- Абзац – это просто произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки».
Основы работы с текстом
При работе с текстовым редактором необходимы термины:
- Редактирование – это преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.
- Форматирование – это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере.
Основные операции с текстом
По набранному тексту можно перемещаться с помощью клавиатуры, мыши и команды (перейти на…).
Клавиатура . Для перемещения по тексту применяются клавиши основного стандарта редактирования:
- Клавиши {Left}, {Up}, {Right}, {Down}
- Клавиши {End}, {Home}, {PgUp}, {PgDn}
- Комбинации клавиш {Ctrl+ Right}, {Ctrl+ Left}
- Комбинации клавиш {Ctrl+End}, {Ctrl+Home}
Мышь. Для перемещения по тексту применяются стандартные полосы прокрутки.
Команда (перейти на…). Выбрав эту команду, вы получите возможность мгновенно перейти к какому – либо фрагменту документа.
Выделение элементов текста:
Указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
Указать на полосу выделения рядом со строкой и щелкнуть мышью.
Предложение
Указать мышью на любой символ в предложении, нажать {Ctrl} и щелкнуть мышью.
Указать на полосу выделения рядом с абзацем и дважды щелкнуть мышью.
Весь текст
Указать на полосу выделения и трижды щелкнуть мышью.
Окно Microsoft Word 200 3
Знакомство с
Microsoft Word 2007
Начало работы с Microsoft Word 2007
Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности. Интерфейс пользователя Word 2007 существенно отличается от интерфейсов Word 97 - 2003.
Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте , для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.
Начало работы с Microsoft Word 2007
В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона", в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку "Разработчик" на ленте. Еще одна вкладка "Надстройка" появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.
Кроме того, в Word 2007 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.
На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.
Начало работы с Microsoft Word 2007
Запустить приложение Word 2007 можно одним из способов:
- щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;
- щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на рабочем столе.
Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Word 2007.
Начало работы с Microsoft Word 2007
Начало работы с Microsoft Word 2007
При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения (Рисунок 1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.
Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды "Перейти в другое окно" на вкладке Вид.
Рисунок 1
Начало работы с Microsoft Word 2007
По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.
Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт., Запрет висячих строк.
Экспресс-стили - это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.
Начало работы с Microsoft Word 2007
Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:
- Пустые и последние;
- Установленные шаблоны;
- Мои шаблоны;
- Из существующего документа;
- Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).
Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рисунок 2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.
В Word 2007 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны".
Рисунок 2
Интерфейс Microsoft Word 2007
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
Начало работы с Microsoft Word 2007
Лента
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа .
В меню выберите команду Свернуть ленту.
Лента будет скрыта, названия вкладок останутся.
Сворачивание ленты
Окно со свернутой лентой
Интерфейс Microsoft Word 2007
Лента
Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1 .
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.
Интерфейс Microsoft Word 2007
Вкладки
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид .
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Работа с вкладкой «Страницы»
Вкладка « Страницы » имеет следующие подпункты:
- Титульная страница;
- Пустая страница;
- Разрыв страницы.
При выборе пункта « Титульная страница » появляется окно, с помощью которого можно вставить титульный лист в документ, а также удалить уже имеющийся. Вам предложат выбрать стиль титульной страницы. После выбора понравившегося макета титульной страницы, в документ первой страницей вставится титульный лист, в котором Вам предложат ввести название организации, название документа, ФИО автора, год выпуска и так далее.
При выборе пункта « Пустая страница » в документ вставится пустая страница, при этом произойдет разрыв документа в месте, где стоял курсор.
При выборе пункта « Разрыв страницы » в месте, где стоял курсор, произойдет разрыв страницы и все, что было после курсора перейдет в начало следующей страницы.
Интерфейс Microsoft Word 2007
Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр
Интерфейс Microsoft Word 2007
Вкладки
Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.
Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка
Интерфейс Microsoft Word 2007
Элементы управления
Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью
Интерфейс Microsoft Word 2007
Элементы управления
В некоторых случаях после нажатия кнопки появляется диалоговое окно.
Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания. Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.
Создание таблицы в Word 2007
- Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.
- Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы" , расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка" . При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.
Объекты SmartArt
- Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.
- При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.
- Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка" .
- Откроется окно "Выбор рисунка" .
Работа с графическими объектами
Вставка рисунков
- Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой "Рисунок" панели "Иллюстрации" на ленте "Вставка" . В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный инструмент "Работа с рисунками" , содержащий ленту "Формат" .
Работа с графическими объектами
Создание фонового рисунка
Для того, чтобы сделать рисунок фоном в документе Word, необходимо перейти на вкладку "Разметка страницы" и в группе "Фон страницы" нажать на кнопку "Цвет страницы". В открывшемся списке выберите пункт "Способы заливки".
Работа с графическими объектами
Коллекция Clip Art
- Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.
- Для вставки клипа необходимо нажать кнопку "Клип" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка" .
- У правого края окна появится панель "Клип" . Внизу находится кнопка "Упорядочить клипы.." , нажав на которую мы попадем в окно "Организатор клипов" .
Работа с графическими объектами
Объекты WordArt
- WordArt - это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.
- Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка "WordArt" на панели "Текст" ленты "Вставка" .
Вставка символов и формул
Вставка символов
Для добавления в текст символов , которые невозможно выводить с клавиатуры, нажимаем кнопку СИМВОЛЫ на ленте ВСТАВКА в Word 2007 :
Вставка символов и формул
Вставка формул
Если надо добавить в текст математическую формулу , то следует воспользоваться средствами редактирования формул . Для этого нажимаем кнопку СИМВОЛЫ на ленте ВСТАВКА в Word 2007 и выбираем ФОРМУЛА .
- В нашем документе в текст будет добавлено поле для ввода и редактирования формулы , а лента в Word 2007 переключится на контекстно зависимую вкладку КОНСТРУКТОР , включающую в себя инструменты редактирования , которые сгруппированы в три группы: сервис, символы и структуры .
Интерфейс Microsoft Word 2007
Элементы управления
Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента – достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Интерфейс Microsoft Word 2007
Кнопка " Office"
Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.
Задание 1
- Создайте документ MS Word , имя файла Схема_Фамилия
- Изобразите схему по образцу