Можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вас устраивает оформление, нажмите кнопку ОК . В противном случае нажмите кнопку Отмена и все изменения будут сброшены. Оглавление останется на своем месте.

Выберите пункт Настраиваемое оглавление .

Настраиваемое оглавление .

Настройка существующего оглавления:

Выберите пункт Настраиваемое оглавление .

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Форматирование текста в оглавлении

Нажмите кнопку Изменить . Если кнопка Изменить Форматы значение Из шаблона .

В списке Стили Изменить .

Внесите изменения в области Изменение стиля .

Настройка существующего или создание новой таблицы:

Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление .

Форматирование текста в оглавлении

Нажмите кнопку Изменить . Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона .

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить .

Внесите изменения в области Изменение стиля .

Основные правила набора текста:

1. Пробел нажимаем только один раз для разделения слов;
2. После знаков препинания ВСЕГДА ставится ПРОБЕЛ.

Выделение текста:

1. Установить указатель «мыши» на начало фразы, нажать левую кнопку «мыши» и, не отпуская её, выделить нужный текст.
2. В левом поле документа щелкнуть левой кнопкой «мыши» один раз – выделится строка, два – абзац, три – весь текст.
3. Установить курсор на начало фразы, нажать клавишу «Shift » и, не отпуская её, с помощью курсорных стрелок выделить нужный текст.
4. Пункт меню ПРАВКА – ВЫДЕЛИТЬ ВСЁ.
5. Вытелить части текста не стоящие рядом можно нажав клавишу "CTRL" .

Редактирование текста – изменение содержимого текста.

Копирование текста:

1. Выделить текст;
2. Пункт меню ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ;
3. Пункт меню ПРАВКА – ВСТАВИТЬ.

Перемещение текста:

1. Выделить текст;
2. Вкладка ГЛАВНАЯ – ВЫРЕЗАТЬ;
3. Установить курсор в нужную позицию;
4. Вкладка ГЛАВНАЯ – ВСТАВИТЬ.

Удаление текста:

1. BackSpace (!) – удаляет символ слева от курсора.
2. Delete - удаляет символ справа от курсора.
3. Удаление части текста: выделить текст – Delete.

Форматирование текста – изменение внешнего вида текста.

1. Выделить текст.
2. Вкладка ГЛАВНАЯ – ШРИФТ: задаются шрифт, размер букв, стиль начертания (полужирный, курсив), цвет букв, подчёркивание и др.
3. Вкладка ГЛАВНАЯ – АБЗАЦ: задаются выравнивание текста, интервалы до и после абзаца, красная строка, межстрочный интервал.
4. Вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ - ПОЛЯ

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

ФОРМАТ ШРИФТА

Основная графическая единица текста - это символ. Последова­тельность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры:

гарнитура - вид шрифта;

кегль (размер);

цвет.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

рис. 9. Контекстное меню рис.

Диалоговое окно Шрифт

Панель форматирования

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

ширина;

способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);

положение на странице;

отступ в первой строке;

межстрочное расстояние;

интервал между абзацами.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания. Форматирование мо­жет производиться с помощью диалогового окна Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

Диалоговое окно Абзац можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой стр оки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся спис­ке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

Диалоговое окно Абзац

При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществляется с помощью расположенных на ней кнопок. Одинарный, по­луторный и двойной межстрочные интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панельформатирования.

Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.

Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форма­тировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

рис. 14. Горизонтальная координатная линейка

Обрамление и заливка абзаца

Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца, которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Город Березовск находится на высоком берегу реки Чучеры. Березовск со всех сторон окружен лесами. Поэтому березовцы часто ходят за грибами и ягодами.

Шоссейные дороги связывают Березовск с другими городами Березовского района и областным центром, а до Москвы можно добраться из Березовска по железной дороге.

В Березовске много компьютеров: один компьютер приходится на 50 березовцев. Поэтому во всех березовских школах дети изучают информатику. Недавно команда юных березовцев одержала победу на областной олимпиаде школьников по информатике.

Задания.

Используя команду ЗАМЕНА из пункта меню ПРАВКА, замените Березовск на Сосновск, а березовцев на сосновцев.

Придумайте заголовок к тексту и оформите его красиво.

Стоит кровье копытце полно вадицы.

Сестрица Аленушка, хлибну я из копыца!

Не пей, брат, тиленком станешь!

Задания к тексту.

1. Проверить орфографию, исправить ошибки (щелчок правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову)
2. Для заголовка задать шрифт Monotype Corsiva , размер 20, полужирный, цвет букв зелёный, пунктирное подчёркивание синего цвета. Поместить заголовок по центру.
3. Для основного текста шрифт Times New Roman, размер 18.
4. Выровнять текст по ширине.
5. Взять готовый текст в рамку (Выделить – ФОРМАТ – Граница и Заливка…)
6. Поместить рисунок справа от сказки (щелчок правой кнопкой мышки по рисунку - Формат рисунка – Положение – Вокруг рамки)

Создание любого документа состоит из основных операций:

· редактирования;

· форматирования.

Набор текста осуществляется с клавиатуры. Но часто документ создается на основе уже имеющегося текста (образца, шаблона, отсканированного фрагмента).

Под редактированием понимается доведение документа до приемлемой кондиции (исправление грамматических и стилистических ошибок, замена и вставка символов, перемещение и удаление фрагментов текста и пр.)

Под форматированием документа обычно понимается преобразование его внешнего вида для улучшения его удобочитаемости и информационной логичности.

Форматирование – это изменение параметров объекта с целью придания объекту некоторой формы.

Рис. 2. Вкладка Главная

Операции редактирования и форматирования являются столь важными, что инструменты для выполнения этих операций в Office 2007 сосредоточены на вкладке Главная в виде групп предназначенных для выполнения определенных подзадач (рис. 2):

· группа Буфер обмена – для работы с фрагментами текста и графическими объектами;

· группа Редактирование для поиска в тексте по образцу и замены.

· группа Шрифт – для настройки параметров текста;

· группа Абзац для настройки параметров абзацев;

· группа Стили для использования готовых стилей оформления текста и создания новых;

Первые две группы в более ранних версиях были представлены в меню Правка, а следующие за ними – в меню Формат.

В группах представлены наиболее часто используемые инструменты. Информацию о полном наборе инструментов группы можно получить в привычном виде, щелкнув на кнопке со стрелкой в нижнем правом углу группы. Например, при щелчке на стрелке группы Абзац открывается привычное по предыдущим версиям окно Абзац (рис. 3):

Рис. 3. Окно настройки параметров абзаца

Основное правило для форматирования – выделить объект и установить для него требуемые параметры.

Для выделения объектов текстового документа существует несколько приемов.

Универсальный прием выделения любого фрагмента – провести курсором мыши с нажатой кнопкой по тексту. Так можно выделить и одну букву, и часть слова, и любую часть абзаца, и несколько абзацев и т.д. Текст выделяется полосой контрастного цвета. Тот же самый эффект получается при двойном щелчке мыши внутри слова и тройном щелчке мыши внутри абзаца.

Можно выделять объекты и одинарным щелчком. Это очень простой, быстрый и удобный прием выделения. При подобном выделении объект не выделяется полосой контрастного цвета.

Если вы щелкните где-нибудь внутри слова, то курсор будет одновременно находиться и внутри слова, и внутри абзаца. При форматировании параметры символа изменятся только у слова, внутри которого находится текстовый курсор, а параметры абзаца – для всего абзаца. Это неудобно, если надо изменить параметры всех символов абзаца. В такой ситуации придется выделять абзац более традиционным способом.

В таблице (таблица 1) приведены еще несколько способов выделения объектов текста.

Таблица 1. Способы выделения объектов текста

Модуль 2.2. Ввод и форматирование данных

Цель модуля: Изучение правил ввода и редактирования данных в документах Microsoft Excel 2007, способов выравнивания данных в ячейках, а также способов форматирования таблиц.

Ввод данных

В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы. Формулы – это инструкции к вычислениям. Константы разделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения и значения дат и времени. Кроме того, в Excel имеются еще два специальных типа констант: логические значения и ошибочные значения.

Числа , включая даты, представляют собой значения, которые можно использовать в вычислениях. Текст – это информация, которая не является ни числом, ни формулой.

Для ввода данных сначала выберите нужную ячейку, а затем начинайте ввод. В ячейке немедленно появится точка вставки, т.е. курсор, а вводимые символы отобразятся как в ячейке, так и в строке формул. При этом кнопки строки формул включатся, и ими можно будет пользоваться (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Управляющие кнопки в строке формул

Если при вводе данных произошла ошибка, сделайте щелчок по кнопке Отмена , которая имеет вид крестика. отменить ввод можно и при нажатии клавиши Esc на клавиатуре. Нажатием кнопки Ввод (в виде галочки) заканчивают ввод данных. При этом активной остается та ячейка, в которую вводили данные. Если заканчивать ввод данных нажатием клавиши Enter на клавиатуре, то производится переход к другой ячейке. В любом случае кнопки строки формул выключаются, их становится не видно.

В ячейке может находиться до 32767 символов. Исключение составляют формулы. Длина записи для формулы – 8192 символа.

Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка С3 на рис. 2.3). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается. При этом в строке формул этот текст отображается полностью.

При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (-). Это может затруднить последующую работу с данными с использованием сортировки, выборки и т. п.).

Замена содержимого ячейки

Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.

Следует иметь в виду, что при вводе некоторых типов числовых данных (даты, время, числа с разделителями разрядов, проценты и др.) автоматически устанавливается формат данных в ячейке. Ввод новых числовых данных вместо существовавших может привести к их неправильному отображению. Так, если в ячейке была ранее введена дата, то после ввода обычного числа Microsoft Excel преобразует его в дату. Например, число 178 будет отображено как дата 26.06.1900. В этом случае следует очистить формат ячейки.

Редактирование содержимого ячейки

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке формул.

При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2 . После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

При правке содержимого ячейки в строке формул необходимо щелкнуть в строке формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, следует нажать клавишу Delete , для удаления символа, стоящего слева от текстового курсора, – клавишу BackSpace . Для удобства работы в режиме редактирования ячейки можно выделять фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift .

Форматирование данных

Установка параметров шрифта изменяет отображение данных на листе и при печати. Отображение данных в строке формул не изменяется.

Параметры шрифта можно устанавливать для диапазона выделенных ячеек, а также для отдельных фрагментов текста ячеек. В этом случае необходимо войти в режим редактирования ячеек и выделить оформляемый фрагмент ячейки (символ, число, слово, несколько слов и т. п.). Параметры шрифта отдельных цифр в числах, датах или времени изменить невозможно.

Для установки параметров шрифта используют элементы группы Шрифт вкладки Главная , мини-панель инструментов, а также вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячеек (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Элементы Excel для установки параметров шрифта

Для перехода к вкладке Шрифт диалогового окна Формат ячеек можно щелкнуть по значку группы Шрифт вкладки Главная (см. рис. 2.2).

Выбор шрифта (гарнитуры) определяет внешний вид символов текста, цифр, знаков и т. д. При выборе шрифта следует иметь ввиду, что не все шрифты отображают русские буквы, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например, шрифт Webdings). В списке шрифтов шрифты, отображающие русские буквы, отмечены некоторыми характерными буквами русского алфавита.

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм. Можно выбрать любой размер шрифта из раскрывающегося списка. Если же подходящего размера в списке нет, то необходимо щелкнуть левой кнопкой в поле раскрывающегося списка, ввести требуемое значение размера и нажать клавишу Enter . Размер шрифта может быть установлен от 1 пт (0,3528 мм) до 409,5 пт (144 мм) с точностью 0,5 пт.

Начертание определяет особенности внешнего вида символов. Можно установить полужирное начертание и курсив. Можно установить одинарное или двойное подчеркивание.

Задание 1. Форматирование текста.

1. Откройте книгу с именем Упражнения из своей личной папки. Сделайте активным лист упр.1 .

2. В ячейках С3, С6, А9, Е9, В12, F12 и и С15 введите текст, показанный на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Примеры форматирования текста

3. Выделите ячейку С3 .

4. В раскрывающемся списке Шрифт вкладки Главная выберите шрифт, например, Arial . При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и содержимое ячейки отображается указанным шрифтом.

5. В раскрывающемся списке Размер шрифта вкладки Главная выберите размер шрифта, например, 16 пт . При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предпросмотра, и содержимое фрагмента листа отображается указанным размером шрифта. Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер вкладки Главная .

6. Для установки полужирного начертания шрифта нажмите кнопку Полужирный , а для установки курсивного – кнопку Курсив вкладки Главная .

Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Для того чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.

7. Сделайте активной ячейку С6 и назначьте элементы форматирования, указанные в этой ячейке.

8. Выделите ячейку А9 .

9. Сделайте шелчок по стрелке кнопки Подчеркнутый вкладки Главная и выберите способ подчеркивания (рис. 2.4). При наведении указателя мыши на выбираемый способ функция предпросмотра не работает.

Рис. 2.4. Выбор вариантов подчеркивания

10. Сделайте активной ячейку Е9 и назначьте двойное подчеркивание.

11. Сделайте активной ячейку В12 и в строке формул выделите слово «верхний».

12. Откройте диалоговое окно Формат Ячеек и на вкладке Шрифт в поле Видоизменение установите флажок надстрочный , как показано на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Установка видоизменений

13. Выделите ячейку F12 и для слова «нижний» установите флажок подстрочный (см. рис. 2.5).

14. Выделите диапазон ячеек C15:F15 .

15. Наэначьте выделенным ячейкам светлый цвет шрифта и темный фон заливки.

Можно отказаться от всех установленных параметров шрифта. Для этого:

1. Выделите весь лист.

2. Отобразите вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячейки .

3. Установите флажок Обычный .

4. В результате этих действий текст в ячейках примет первоначальный вид.

5. Отмените предыдущую команду, чтобы вернуть назначенное форматирование.

6. Выполните команду сохранения.