Информационная система управления - совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Информационная система управления должна решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т. д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов и т. д.

Информационные системы управления позволяют:

¾ повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;

¾ обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики;

¾ добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда;

¾ согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях;

¾ за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т.д.

Автоматизированные информационные системы - человеко-машинные системы, обеспечивающие автоматизированный сбор, обработку и передачу информации, необходимой для принятия управленческих решений в организациях различного типа.

Автоматические информационные системы характеризуются выполнением всех операций по обработке информации автоматически, без участия человека, но оставляют за человеком контрольные функции.

Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано с развитием и функционированием ИС.

Информационная технология (ИT) - процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Основная цель автоматизированной информационной технологии-получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, использования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления.

В настоящее время существует обширный рынок систем, автоматизирующих управленческие процедуры на предприятии. Наиболее распространены программы автоматизации общего назначения, не учитывающие специфику конкретных отраслей производства на программном рынке. Предлагаются комплексы ППП для малых, средних, больших предприятий, предназначенные для торговли. Гораздо менее разработан сектор программ для промышленных предприятий.

Еще статьи по экономике

Анализ объемов прямых иностранных инвестиций в регионы
Устойчивые темпы роста экономики страны основываются на экономическом развитии входящих в нее территорий, поэтому развитие экономики в целом не возможно без экономического роста в каждом из регион...

Современная ситуация безработицы и занятости населения в Республике Бурятии
безработица занятость рынок труд В наши дни в изучении проблем, связанных с определением уровня и качества жизни населения, важное значение обретает взаимосвязь демографических процессов и качеств...

Современные методы организации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности субъектов хозяйствования
Учебно-ознакомительная практика является важной составной частью подготовки специалистов-экономистов, продолжением учебного процесса в производственных условиях. Практика направлена на закреплени...

Информационные системы

Лекция 5

Листинг 5.3.1. Программа, реализующая алгоритм Краскала

procedure Kruskal (V: SET; Е: SET; var T: SET);

{ V - множество вершин, Е и Т - множества дуг }

ncomp: integer; { текущее количество компонент }

edges: PRIORITYQUEUE;

{множество дуг, реализованное как очередь с приоритетами}

components: MFSET;

{ множество V, сгруппированное в множество компонент }

u, v: вершина;

nextcomp: integer; { имя (номер) новой компоненты }

ucomp, vcomp: integer; { имена (номера) компонент }

MAKENULL(edges) ;

ncomp:= число элементов множества V;

for v V do begin { инициализация компонент,

nextcomp:= nextcomp + 1;

INITIAL(nextcomp, v, components)

for e E do { инициализация очереди с приоритетами,

INSERT(e, edges);

while ncomp > 1 do begin { рассматривается следующее ребро }

е:= DELETEMIN(edges) ;

пусть е = (u, v);

ucomp:= FIND(u, components);

vcomp:= FIND(v, components);

if ucorap <> vcomp then begin

{ ребро е соединяет две различные компоненты }

MERGE(ucomp, vcorap, components);

ncomp:= ncomp - 1;

end; { Kruskal }

Время выполнения этой программы зависит от двух факторов. Если в исходном графе G всего е ребер, то для вставки их в очередь с приоритетами потребуется время порядка. Каждая итерация цикла while для нахождения ребра с наименьшей стоимостью в очереди edges требует времени порядка. Поэтому выполнение всего этого цикла в самом худшем случае потребует времени. Вторым фактором, влияющим на время выполнения программы, является общее время выполнения операторов MERGE и FIND. В любом случае алгоритм Краскала может быть выполнен за время.

Информация – сведения об окружающем мире
(объектах, событиях, процессах), уменьшающие степень неопределенности

Основные свойства информации:

Ø Достоверность (с определенной степенью допуска)

Ø Полнота (достаточная для принятия решений)

Ø Понятность (для восприятия)

Ø Ценность (моральная, материальная)

Ø Адекватность (соответствие созданного образа реальному прототипу)

Особенности экономической информации:

Ø Большие объемы

Ø Цикличность

Ø Многообразие источников и потребителей

Ø Рост удельного веса рутинных процедур

Ø Высокая степень ответственности (перед собственниками, кредиторами, потребителями, государством…)

Информационная система (прежнее определение)

Организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы

(Закон «Об информации, информатизации и защите информации» №24-ФЗ)

Информационная система (новое определение)

Совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств

(Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» №149-ФЗ)

Информационная система – совокупность информации, средств сбора, передачи, обработки и хранения совместно с персоналом, осуществляющим действия с информацией.

Информационные ресурсы:

Базы данных

Документы

Массивы документов

Информационные технологии

Персонал

Соотношение информации, ИС и ИТ

Миссия ИС

Производство нужной для организации информации для обеспечения эффективного управления всеми ее ресурсами

Создание информационной и технической среды для осуществления управления организацией

Задачи ИС

Обеспечение принятия управленческих решений:

предоставление

Необходимой информации

В нужном месте

В требуемое время

Схема взаимодействия внешней и внутренней среды

Функции управления через систему прохождения потоков информации

Экономическая информация

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой .

Экономическая информация (ЭИ) – это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями.

Виды экономической информации

· по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;

· по месту возникновения – внутренняя и внешняя;

· по стадиям образования – первичная и вторичная;

· по способу представления – цифровая, алфавитно-цифровая, графическая;

· по стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная;

· по полноте – недостаточная, достаточная, избыточная;

· по истинности – достоверная, недостоверная ;

· по временному периоду возникновения – периодическая и непериодическая .

Структурные единицы ЭИ – реквизиты, показатели, документы, массивы .

Реквизиты выражают определенные свойства объекта и подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизит-признак характеризует качественные свойства объекта (н-р, Ф.И.О. исполнителя, наименование работы).

Реквизит-основание дает количественную характеристику объекта, выраженную в определенных единицах измерения (н-р, количество изделий в штуках , цена продукта в рублях ).

Реквизиты имеют наименования и значения . Область значений описывается форматом.

Формат определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть числовым, символьным, логическим и дата/время. Для записи формата используются определенные символы.

Н-р, в формате цифра 9 означает позицию десятичной цифры, А – буквы, Х – любого символа, В – двоичной цифры (0 или 1).

Примеры записи форматов

Совокупность реквизита-основания и логически связанных с ним реквизитов-признаков, имеющих экономический смысл, образует показатель .

Пример показателя

На основе показателей строятся документы.

Документ – материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий правовое значение в соответствии с действующим законодательством.

Экономические объекты широко применяют различные документы (платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т. д.) для отражения своей деятельности.

Совокупность документов одного вида, объединенных по определенному признаку, образует массив .

Пример массива – множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли.

Автоматизированная информационная система (АИС) – это совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Важнейший элемент АИС – информационное обеспечение (ИО). Это информация, характеризующая состояние управляемого объекта и являющаяся основой для принятия управленческих решений. Одним из компонентов ИО является информационная база.

Информационная база включает внутреннюю и внешнюю информацию, хранящуюся на различных носителях.

Внутренняя – финансово-хозяйственное состояние экономического объекта в различные временные интервалы.

Внешняя – состояние рынка и конкурентов, процентные ставки и цены, налоговую политику и др.

Внемашинная организация экономической информации

Информационная база АИС состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.

Внемашинная – та часть ЭИ, которая обслуживает систему управления в виде, воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств.

Внемашинная часть представлена различными документами. Документы классифицируют по:

· сфере деятельности – плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и др.

· отношению к объекту управления – входящие, исходящие, промежуточные, архивные;

· назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные;

· способу использования – разовые и накопительные;

· способу заполнения – заполняемые вручную или при помощи технических средств.

В документе выделяется:

· заголовочная часть , которая включает: наименование объекта, характеристику документа (индекс), наименование документа, зону для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков;

· оформляющая часть, в которой содержатся подписи лиц, ответственных за правильность его составления, а также дата составления.

Классификация – это распределение множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия.

Признак сходства или различия, положенный в основу классификации, называется ее основанием .

Совокупность правил классификации и результат классификации называется системой классификации .

Существует две системы классификации – иерархическая и фасетная.

В фасетной системе заданное множество объектов делится на группировки по нескольким независимым признакам (фасетам). Пример – классификация промышленной продукции «Обувь»: по материалу, по качеству, по половозрастному признаку.

Иерархическая система – когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы и т.д. последовательно, по взаимоподчиненным основаниям. Пример :

Кодирование информации – это образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации и(или) классификационной группировке.

Коды позволяют: уменьшить объем информации, вводимой в ЭВМ; облегчить запись на машинные носители; осуществить поиск и сортировку; обеспечить наглядность выходных документов.

Коды классифицируют по:

· форме представления – цифровые и алфавитно-цифровые;

· длине – однозначные и многозначные;

· методу образования – порядковые, серийно-порядковые, разрядные, комбинированные.

Порядковый – объектам присваиваются порядковые номера, начиная с единицы.

Серийно-порядковый – выделяются серии номеров, а внутри серии – присваиваются порядковые номера.

Разрядный метод – для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками. Каждому признаку классификации –определенное число разрядов, в пределах которого кодирование начинается с единицы.

Пример . Составить код студента, который обучается в институте, где: 2 отделения (дневное и заочное); 5 факультетов; на дневном отд. – 4 курса, на заочном – 5; на каждом курсе– не более 6 групп; в группах – не более 35 студентов. Тогда структура кода студента такова:

Длина кода студента – 6 разрядов.

Коды проставляются согласно классификаторам. Классификатор – систематизированный свод наименований объектов и их кодовых обозначений. Они делятся на общегосударственные (н-р, классификатор отраслей народного хозяйства), отраслевые (н-р, классификатор видов оплат в легкой промышленности) и локальные ((н-р, классификатор структурных подразделений предприятия).

3. Внутримашинная организация экономической информации

Внутримашинная часть информационной базы АИСхранится на машинных носителях в отдельных не связанных между собой файлах данных или в едином месте, называемом базой данных (БД).

Файловая организация данных для обработки больших массивов информации, часто используемых многими, имеет ряд недостатков :

1) высокая степень избыточности данных в файлах ;

2) жесткая связь данных и прикладных программ ;

3) нет возможности установки связи между данными разных файлов ;

4) ограниченный контроль данных ;

5) недостаточные возможности управления данными .

Причины, обусловившие появление и быстрое развитие БД:

· недостатки файловой организации;

· необходимость централизации данных с целью коллективного доступа к ним;

· повышенные требования к скорости обработки и достоверности данных;

· технический прогресс в аппаратных средствах.

БД в общем смысле можно определить как определенным образом организованную совокупность данных.

База данных – это именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов, их свойства и взаимоотношения в некоторой предметной области.

Объектом может быть предмет, вещество, событие, лицо, явление, абстрактное понятие, то есть все то, что может характеризоваться набором значений некоторой совокупности атрибутов.

Атрибут – это информационное отображение свойства объекта. Н-р, объект «книга» характеризуется атрибутами – «наименование», «авторы», «количество страниц», «тираж», «цена» и др.

Предметная область – это часть реального мира, которая описывается и моделируется с помощью БД.

Преимущества БД

1. БД можно рассматривать как информационную модель объекта , от обоснованности, точности и достоверности которой во многом зависит эффективность управления объектом.

2. В БД информация хранится централизованно . Многие могут иметь возможность доступа, просмотра и изменения данных в одно и то же время, при этом пользуясь самой последней версией информации. Легче изменять и согласовывать данные. Экономится дисковое пространство.

3. Организация данных в базах дает возможность быстрого поиска, отображения и анализа данных .

БД представляет собой новый подход к организации данных. Возможно обращение к данным без знания физического расположения их в памяти компьютера , вследствие чего доступ к данным и их обработка более просты. Разработка прикладных программ, использующих БД, становится проще, быстрее, дешевле.

Экономическая информация как предмет и продукт автоматизированной обработки.

Свойства и виды экономической информации.

Логическая структура экономической информации. Экономический показатель.

Формы представления и отображения экономической информации.

Информационные процедуры (процессы).

Процесс преобразования экономической информации в соответствующие данные.

1. Экономическая информация как предмет и продукт автоматизированной обработки

Любая деятельность человека базируется на информации и зависит от осведомленности человека, его способности эффективно использовать имеющуюся информацию.

Информация (от лат.informatio – разъяснение, изложение) – это такие данные, которые дают возможность конкретному пользователю повысить степень своей осведомленности (информированности). Чаще всего информация – это обработанные данные, пригодные для принятия решений.

Информация очень разнообразна и делится по видам человеческой деятельности , в которой используется. Так различается научно-техническая, управленческая, экономическая, социальная, правовая, геологическая, медицинская и другая информация, каждая из которых имеет свою технологию обработки, смысловую нагрузку, формы представления и отображения на материальных носителях, требования к точности, достоверности, оперативности отображения фактов, явлений, процессов.

Информация, необходимая для управления предприятием, формируется из различных сообщений экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания. Управленческая информация – это информация, обеспечивающая решение задач организационно-экономического управления отдельными предприятиями и экономикой в целом. Важнейшей составляющей управленческой информации являетсяэкономическая информация .

Под экономической информацией , согласно ГОСТ 1975-74, понимается совокупность различныхсведений экономического характера , возникающих при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности, в управлении этой деятельностью, которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать (обрабатывать), хранить и использовать для осуществления функций управления национальным хозяйством и его отдельными звеньями.

Таким образом, под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

Экономическая информация – это все сведения в сфере экономики, используемые в процессах планирования, учета, контроля и анализа.

Экономическая информация отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. В связи с тем, что экономическая информация связана с общественным производством, ее часто называют производственной .

Экономическая информация возникает в процессе производственно-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов, а её назначение состоит в использовании для нужд управления. Без нее был бы невозможным сам процесс управления экономическим объектом. В общем случае экономическая информация, которая циркулирует на предприятии, позволяет:

определять стратегические, тактические и оперативные цели и задачи предприятия;

осуществлять контроль за текущим состоянием предприятия, его подразделений и процессов в них;

принимать обоснованные и своевременные решения;

координировать действия подразделений для достижения целей.

К характерным особенностям экономической информации следует отнести:

большие объемы;

многократное повторение циклов её получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.п.);

многообразие источников возникновения и потребителей;

значительный удельный вес рутинных (монотонных, однообразных) процедур и логических (поиск, группировка, сортировка) операций во времяее обработки.

Особенности экономической информации предопределяют необходимость и экономическую целесообразность применения специальных технических средств, в том числе средств вычислительной техники, при её сборе, накоплении, передаче и обработке. Поэтому экономическая информация является как предметом , так ипродуктом автоматизированной обработки.

В технологии обработки информации первичные сообщения о производственных и хозяйственных операциях, выпуске продукции, факты приобретения и продажи товаровиграют роль предметов труда , арезультативная информация –роль продукта труда ; она используется для анализа и принятия управленческих решений.

Экономическая информация характеризуется количественными и качественными признаками. Количественные признаки дают возможность установить единицы измерения, оценить объемы и трудоемкость получения информации. Качественные признаки позволяют классифицировать экономическую информацию.

англ. economic information) – сведения, уменьшающие неопределенность, недостаток знаний, дополняющие представление о социально-экономических процессах как в сфере произ-ва, так и в непроизводственной сфере на всех уровнях и во всех органах. Э.и. отображает факты производственно-хоз. деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. Э.и., как правило, передается и обрабатывается в форме знаков, фиксируемых на различных веществ. носителях. Совокупность знаков, используемых для обмена Э.и. в определ. экономич. системе, образует язык Э.и. Э.и. следует отличать от понятия «экономические данные», к-рые представляют собой отображение экономич. явлений, записанных на определ. языке на конкретных материальных носителях (показатели, записанные в документах, текстах или таблицах), но не связанных с определ. задачей или потребителем. Экономич. данные только тогда становятся Э.и., когда заключ. в них сведения используются для решения определ. задачи и уменьшают неопределенность условий этой задачи. Как и любая информация, Э.и. исследуется в трех аспектах: синтаксическом; семантическом; прагматическом. Синтаксический анализ исследует отношения между знаками, представляющими Э.и., отвлекаясь от их содержания и ценности для получателя. Он устанавливает важнейшие параметры информац. потоков, включая количеств. характеристики, необходимые для выбора технических средств, осуществляющих сбор, регистрацию, передачу, хранение и переработку Э.и. Семантический анализ рассматривает содержание Э.и. и способы его языкового представления (язык человека, компьютерные языки), но также не учитывает ее ценность (т.е. фактически рассматривает экономич. данные). Прагматический анализ осуществляется для определения полезности Э.и. в процессе ее использования получателем для разл. целей и принятия решений, т.е. именно прагматический анализ применяется в тех условиях, когда экономические данные превращаются в Э.и. Для каждого вида анализа существуют свои количеств. оценки и критерии. Наиболее существенными для практич. применения являются оценки полезности Э.и., поскольку они позволяют определить потребительскую ценность поступившей информации с т.з. возможности ее использования в процессах прогнозирования и управления экономикой. Ценность Э.и. определяется такой совокупностью ее свойств, как своевременность, достоверность, содержательность, удобство восприятия и т.п. Э.и. имеет ряд особенностей, облегчающих применение компьютерных методов анализа: большинство экономич. показателей измеряется в количеств. выражении (стоимость, объем продукции, прибыль и т.п.); цикличность, характерная для большинства производств. и хозяйств. процессов позволяет многократно использовать созданную программу; объемность информац. потоков (детальная информация об экономич. процессах позволяет применять математич. модели для прогнозирования и управления ими); возможность контроля за достоверностью информации (передача и обработка Э.и. осуществляется лишь на юридически оформленном носителе – документе с подписью, электронном сообщении с кодом и т.п.). При компьютерной обработке информация о каждом объекте для организации в виде базы данных записывается в виде экономич. показателя (минимально возможная смысловая единица называется «реквизит»). Реквизит характеризует и качеств., и количеств. свойства изучаемых объектов. В зависимости от целей экономич. анализа принята след. классификация Э.и.: по признакам отображаемых объектов; по фазам воспроизводства (информация о производстве, распределении, обмене, потреблении); по элементам (факторам) воспроизводства (информация о средствах произ-ва, трудовых ресурсах, природных ресурсах, продуктах и услугах); по отраслям хозяйства (информация о пром-сти, с. хоз-ве, торговле, стр-ве и т.д.); по назначению в процессе управления: управляющая (доведение до исполнителей подлежащих выполнению решений); осведомляющая (реализация обратной связи в системе управления). Внутри этих классов делят информацию: по признаку функции управления, результатом к-рой она является (учетная, отчетная, плановая, прогнозная, нормативная, финанс. и т.п.); по месту возникновения (входящая; сводная; исходящая); по степени соответствия (достоверная, недостоверная, своевременная, несвоевременная, полезная, ложная, избыточная); по отношению к процессам обработки и хранения (исходная (необработанная), промежуточная, результатная); по степени стабильности (постоянная (условно-постоянная), переменная), по степени охвата полноты данных (сплошная (полная), выборочная). Осн. направления исследований в области Э.и. – наиболее адекватное отображение экономич. объектов и процессов; развитие экономико-математич. методов и моделей обработки Э.и.; создание системы Э.и., удовлетворяющей потребностям управления совр. экономикой.