Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров абзацев и символов (например, вид и размер шрифта, выравнивание абзацев, расстояние между ними, обрамление и т.д.). Он хранится вместе с документом или его шаблоном.
Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:

• Стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца.
• Стиль символа, определяющий внешний вид символов. Стили символов

применяются для выделения слов или фраз в тексте.
Как указывалось, есть два способа форматирования - прямое и стилевое. Небольшие документы разового использования оформляются первым способом. При оформлении больших документов с разнообразными абзацами лучше выполнять стилевое форматирование.
Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам.
Стилевое форматирование делает более простой подготовку документов (пользователь оперирует готовыми стилями), позволяет сэкономить время и достигнуть унификации оформления всех документов, используемых в определенной организации.
По умолчанию список Стиль панели инструментов форматирования содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо при открытии списка Стиль нажать клавишу

Рис. 1 . Список стилей панели инструментов форматирования

В диалоговом окне команды Стили и форматирование из меню Формат можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять и переименовывать стили, а также назначать стили выделенным фрагментам текста.

Рис. 2 . Диалоговое окно Стили и форматирование

Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.

1. Встроенные стили форматирования

Word предоставляет стандартные стили для оформления распространенных документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Обычный, по умолчанию используется стиль Обычный - стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль. Для форматирования остальных элементов документа (сносок, колонтитулов, номеров строк, страниц и т.д.) также разработаны специальные стили. Например, для форматирования заголовков служат стили Заголовок 1 - Заголовок 9.
Самый быстрый способ назначения стиля отмеченному фрагменту - использование специальной комбинации клавиш. Следующая таблица содержит небольшой перечень комбинаций клавиш для быстрого форматирования документов с использованием стилей.
Имя стиля Комбинация клавиш
Обычный
Заголовок 1
Заголовок З
Маркированный список

2. Создание стиля

Чтобы создать стиль, необходимо задать группу параметров форматирования и назначить ей имя. Существует два способа создания стилей форматирования:

• на основе образца (маркированного абзаца);
• путем установки параметров в диалоговом окне команды Стили и форматирование из меню Формат.

Для создания стиля на основе образца необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• Присвойте абзацу требуемые параметры форматирования (шрифт, абзац) и щелкните на поле Стили и форматирование на панели инструментов Стандартная .

• Откроется диалоговое окно Стили и форматирование .

• В этом окне выбрать Создать стиль
• Откроется окно Создание стиля. в котором надо ввести имя стиля и установить флажок в окне Добавить в шаблон , чтобы стиль занести в шаблоны и можно было вызывать из меню Стиль .

С помощью команды Стили и форматирование стили создаются следующим образом:

• Активизируйте в меню Формат команду Стили и форматирование .
• В окне Стили и форматирование нажмите кнопку Создать стиль , откроется диалоговое окно Создание стиля . В поле Имя введите имя нового стиля форматирования.
• В поле Стиль укажите тип создаваемого стиля - стиль абзаца или стиль символа. По умолчанию создается стиль абзаца.
• В поле списка Основан на стиле выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль.

В поле Описание перечисляются все параметры выбранного стиля, а в поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля.

• Нажмите кнопку Формат . С помощью элементов появившегося списка откройте диалоговые окна Шрифт, Абзац, Табуляция, Рамка, Граница, Язык, Нумерация и установите параметры нового стиля форматирования. Открываемые таким способом диалоговые окна не отличаются от окон одноименных команд из меню Формат .
• Подтвердите выполненные установки, нажав кнопку ОК . Если в диалоговом окне Создание стиля установить опцию Добавить в шаблон, а в окне Стиль нажать кнопку Применить , новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа.
• Повторите описанные действия, чтобы создать другие стили, или завершите процесс, нажав кнопку Закрыть в диалоговом окне Стиль .

3. Изменение стиля

Стили удобны тем, что в случае их использования для оформления документа требуется минимум усилий. Чтобы иначе оформить документ, нужно всего лишь задать другой стиль или изменить используемый. Word автоматически актуализирует все документы, в которых применяется измененный стиль. Последовательность действий для изменения стиля такова:

• В меню Формат выберите команду Стили и форматирование .

• Установите указатель мыши на изменяемом стиле и нажмите правую кнопку мыши. Откроется окно
• В нем выберете Изменить стиль... , чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля .

• В поле Имя открывшегося окна будет записан изменяемый стиль и его параметры. Далее следует установить необходимые изменения.
• Установите опцию Добавить в шаблон , чтобы внести изменения в шаблон документа, и нажмите кнопку Формат .
• В появившемся списке выберите объект форматирования (Шрифт, Абзац, Табуляция, Рамка, Граница, Язык или Нумерация ), а в открывшемся диалоговом окне установите подходящие параметры.
• Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться в окно Изменение стиля и продолжить изменение стиля.

4. Удаление стилей

Ненужные стили оформления можно удалить. Всем абзацам, стиль оформления которых был удален, по умолчанию назначается стиль Обычный . Для удаления стиля оформления необходимо выполнить такие действия:

• Вызовите команду Стиль из меню Формат .
• Отметьте имя удаляемого стиля в списке Стиль и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите решение об удалении (Да).

Стандартные стили Word удалению не подлежат. Однако существует возможность их изменения.

Комбинации клавиш для назначения стилей

Часто используемым стилям принято назначать сочетания клавиш. Для этого надлежит щелкнуть на кнопке Клавиша в диалоговом окне создания или изменения стиля и в поле Новое сочетание клавиш окна Настройка нажать сочетание клавиш. В результате для назначения стиля тексту будет достаточно маркировать текст и нажать установленную комбинацию клавиш.

Рис. 3 . Диалоговое окно назначения стилю комбинации клавиш

Создание стилей для оформления писем

Чтобы оформление всех документов было однотипным, следует не выполнять прямое форматирование с помощью команд из меню Формат и панели инструментов форматирования, а модифицировать стандартные стили Word или создать новые.
Возможности стилевого форматирования Word рассмотрим на примере создания стилей для подготовки деловой документации. Если вы ведете интенсивную переписку с постоянными партнерами, оформление писем можно существенно ускорить, подготовив специальные стили для форматирования основных составляющих писем.
Для форматирования большинства писем, создаваемых на стандартных бланках, может понадобиться всего один стиль форматирования, разработка которого описана ниже. Это стиль для оформления основного текста документа, который мы назовем ТекстДокумента .

Примечание:

Имена стилей могут содержать любые символы, кроме обратной косой черты, фигурных скобок и точки с запятой. Необходимо помнить, что имена назначаются стилям с учетом регистра, например стили ТекстДокумента и ТЕКСТДОКУМЕНТА распознаются Word как два различных стиля.
Для оформления документов с более сложным форматированием следует подготовить аналогичным образом и другие стили.
Создавать новый стиль форматирования основного текста документа следует только в том случае, если многие параметры стандартного стиля, например гарнитура, размер шрифта, межстрочный интервал, отбивка между абзацами, не соответствуют действующим правилам оформления документов. При этом с целью обеспечения однотипного оформления всех документов рекомендуется использовать в качестве базового стиль Обычный .

Ниже описан процесс создания стиля ТекстДокумента.

• В диалоговом окне команды Стили и форматирование меню Формат нажмите кнопку Создать стиль , вследствие чего откроется окно Создание стиля .
• В поле Имя введите имя создаваемого стиля - ТекстДокумента .
• В поле списка Основан на стиле выберите значение Обычный , так как основой для нового стиля послужит стандартный стиль Обычный .
• В поле Стиль отметьте значение Абзаца .
• Установите опцию Добавить в шаблон , чтобы создаваемый стиль был доступен во всех новых документах, базирующихся на шаблоне Обычный .
• Нажмите кнопку Формат .
• В открывшемся списке щелкните на элементе Шрифт и в одноименном диалоговом окне установите параметры шрифта: в списке Шрифт выберите шрифт Times New Roman , а в списке Размер - значение 12.
• Закройте диалоговое окно Шрифт и откройте окно Абзац .
• В поле Первая строка установите значение нет , а в поле межстрочный - значение Полуторный .
• В поле После задайте отбивку абзаца снизу величиной 4 пт . Закройте диалоговое окно Абзац .

Стиль - это сохранённый под уникальным именем набор форматов как единое целое для многократного использования. В момент применения стиля к тексту все инструкции форматирования выполняются одновременно. По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный (экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт – Calibri, Основной текст, выравнивание символов – По левому краю, междустрочный интервал – множитель 1,15 ин., интервал После абзаца – 10 пт., Запрет висячих строк.

Каждый встроенный шаблон в Word имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

Существуют три основных типа стилей:

1) Стиль абзаца (обозначение -¶ ) определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. Используется для задания стилей заголовков, оглавлений, различных вырезок, примечаний, аннотаций и т.д.

2) Стиль знака (обозначение - а ) задаёт форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Используется для форматирования определений, формул, названий и т.д.

3) Стиль таблицы (обозначение - ) задаёт вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Помимо указанных, стили могут включать в себя и некоторые другие параметры.

Изменение какого-либо стиля вызывает его автоматическое обновление по всему документу.

В Word существует большое количество стандартных (т.е. встроенных ) стилей : Обычный , Заголовок 1..9 , Строгий , Схема документа и т.д. Некоторые из встроенных стилей находятся в коллекции экспресс-стилей (вкладка Главная /в группе Стили кнопка Экспресс-стили ).

Коллекция экспресс-стилей используется для быстрого применения стилей к предварительно выделенным абзацам или фрагментам текста документа. При наведении курсора мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Стиль текущего абзаца отображается в списке стилей области задач Стили , которая открывается кнопкой группы Стили на вкладке Главная . Выбор какого-либо стиля из списка вызовет немедленное его применение к предварительно выделенному абзацу.

Стили в Word 2007 можно:

- переименовывать , т.е. изменить имя существующего стиля;

- применять , т.е. применять другие стили к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей);

- изменять существующие стили;

- создавать новые (т.е. пользовательские).

Создание стиля . Создать собственный стиль можно одним из следующих способов:

1 способ:

1) Выбрать вкладку Главная/ кнопку группы Стили/ кнопку Создать стиль ().

2) В окне Создание стиля в поле Имя наберите имя нового стиля.

3) В списке Стиль выберите тип создаваемого стиля – стиль абзаца или знака (т.е. символа).

4) В списке Основан на стиле , выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль.

5) Нажмите кнопку Формат и установите параметры форматирования нового стиля открывая окна Шрифт , Абзац , Табуляция , Граница , Язык , Рамка , Нумерация , Сочетание клавиш с помощью соответствующих команд открывшегося списка. Нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить установки.

6) Если необходимо отображение этого стиля в галерее Экспресс-стили , то в окне Создание стиля установите флажок Добавлять в список экспресс-стилей . Для автоматического обновления стиля можно установить флажок Обновлять автоматически . Чтобы добавить создаваемый стиль в шаблон, на основе которого создан текущий документ, для того, чтобы этот стиль был доступен во всех вновь создаваемых документах выберите опцию В новых документах, использующих этот шаблон .

Что такое «стилевое форматирование»?

Стилевое форматирование - это форматирование текста с использованием стилей. Если задать для абзаца нужный стиль, то редактор автоматически его отформатирует, задав определенный шрифт, характеристики абзаца, язык, обрамление, нумерацию и т.д. Во-вторых, если в дальнейшем изменить характеристики стиля, то также автоматически поменяются соответствующие характеристики у всех абзацев с данным стилем. Т.о. сильно упрощается процесс изменения внешнего вида многостраничного документа в соответствие с заданным стандартом (например, диссертации или научной статьи).

В текстовом редакторе Word существует большое количество стилей, но в основном используются стили:

Þ Заголовок 1 - для названия глав.

Þ Заголовок 2 - для названия параграфов

Þ Обычный - для обычного текста

Þ Текст сноски - для определения сносок.

Как задать нужный стиль?

Для задания нужного стиля существует два способа. Во-первых, необходимо установить курсор на нужном абзаце. Во-вторых, можно задать нужный стиль из раскрывающего списка в панели инструментов или в подменю «Формат» выбрать команду «Стиль», и в диалоговом окне указать требуемый стиль.

Зачем нужны шаблоны?

Шаблоном называется библиотека стилей. Существует большое количество шаблонов. Например, Normal (применяется по умолчанию для всех вновь создаваемых шаблонов), Диссертация, Брошюра и т.д.

Шаблоны позволяют использовать один и тот же стиль в разных текстовых документах. Если создать новый документ командой «Создать» из подменю «Файл», то редактор предложит выбрать шаблон для вашего документа. Обычно выбирают стандартный шаблон Normal.

Для создания нового шаблона выбирают команду «Создать» из подменю «Файл» и ставят переключатель в позицию «Шаблон». Также можно сохранить текстовый документ в виде шаблона командой «Сохранить как» из подменю «Файл», изменив тип файла на «Шаблон документа» (расширение dot).

Как создать или изменить стиль?

Во-первых, необходимо в подменю «Формат» выбрать команду «Стиль». Во-вторых, на экране появится соответствующее диалоговое окно. В-третьих, для создания нового стиля необходимо нажать на кнопку «Создать» и ввести новое название стиля. Далее, нажав на кнопку «Формат», можно определить требуемые характеристики стиля.

Для изменения ранее существующего стиля, необходимо выбрать его название из списка стилей, и нажать на кнопку «Изменить». Далее, используя кнопку «Формат», модифицируются нужные характеристики.

В диалоговых окнах «Создать стиль» и «Изменить стиль» есть флажок «Добавить в шаблон». При включении флажка сделанные изменения в стиле будут также записаны в текущий шаблон, что позволит использовать данный стиль и в других текстовых документах. Если флажок не включать, то изменения стиля будут использоваться только в текущем документе.

Примечание. Если с текстовым редактором работают и другие пользователи, кроме вас, то лучше не записывать изменения в шаблон Normal. Т.к. в этом случае «чужие» документы также будут изменены.

Примечание. Окончательная запись изменения стиля в шаблон будет произведена только после очередного сохранения документа в файле и положительного ответа на соответствующий запрос.

Как создать оглавление документа?

Используя стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. довольно просто составить данное оглавление в автоматическом режиме. Во-первых, нужно задать данные стили соответствующим абзацам. Во-вторых, установить текстовый курсор в нужное место документа. В-третьих, выбрать команду «Оглавление и указатели» из подменю «Вставка». В-четвертых, в появившемся диалоговом окне перейти на вкладку «Оглавление», задать нужные параметры и нажать на кнопку «OK».

Как отменить выполненную операцию в Word?

Для отмены неверных операций можно использовать подменю «Правка» с командами отмены или кнопки панели инструментов. Панель инструментов применять удобнее. С ней можно отменить или восстановить одну последнюю операцию или сразу несколько операций по списку. Для вывода на экран списка операций следует щелкнуть мышкой на кнопке с треугольником рядом с кнопкой отмены/ восстановления.

Как найти нужное слово в набранном тексте?

Текстовый редактор Word позволяет работать с документами, содержащими сотни и тысячи слов. Что делать, если появилась необходимость найти в документе нужный участок? Для этого в подменю «Правка» есть команда «Найти». Выполнение этой команды приведет к появлению на экране диалогового окна «Найти». Следует ввести слово или ñëîâîсо÷еòàíèå для поиска. Указать направление поиска: везде, вперед от курсора или назад от курсора. Также можно задать дополнительные характеристики поиска. Далее следует нажать на кнопку «Найти далее». Для последующего поиска снова нажимают на данную кнопку. Для прекращения поиска нажимают на кнопку «Отмена».

Как найти и заменить набранное слово в тексте на другое?

Иногда в готовом документе необходимо заменить одно слово другим. Чтобы не делать это самому, можно использовать команду «Заменить» из подменю «Правка». Или нажать на кнопку «Заменить» в диалоговом окне «Найти». В результате на экране появится диалоговое окно «Замена». Оно похоже на предыдущее диалоговое окно. Просто в нем появиться поле ввода для заменяемого текста. Для однократной замены следует нажать на кнопку «Заменить» в диалоговом окне. Если требуется выполнить несколько операций замены во всем тексте, то выбирают кнопку «Заменить все».

Что такое «обрамление и заливка» в Word?

Для выполнения операции «Обрамление и заливка» используется подменю «Формат» и одноименная команда. На экране появится диалоговое окно с двумя вкладками. Первая вкладка «Обрамление» создает рамку для абзаца. Можно выбрать тип рамки и тип линии, цвет линии. Вкладка «Заливка» позволяет задать тип заливки фона абзаца. В этой вкладке можно настроить узор с количеством точек от 5% до 100%, цвет фона и цвет узора.

Также для работы с обрамлением и заливкой можно использовать панель инструментов, но возможностей ее кнопок меньше, чем у меню. Поэтому рекомендуется для работы все же применять команды меню.

Примечание. В Word 97 данная команда называется «Граница и заливка». Диалоговое окно предлагает больше возможностей для оформления текста.

Как проверить орфографию в Word?

Проверка орфографии заключается в выявлении и исправлении ошибок в тексте документа. Кроме неверно написанных слов, обнаруживаются ошибочные словосочетания, повторы и ошибки в использовании прописных букв. При проверке орфографии компьютер проверяет правописание слов, используя специальный словарь. Существует две возможности проверки орфографии в Word - автоматическая во время ввода текста и периодическая по команде пользователя.

ПРЯМОЕ И СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Прямое форматирование

Форматирование текста - процесс его оформления. Основная цель форматирования - сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя.

Форматирование символов

Символ – минимальная графическая единица текста.

Форматирование абзацев

Абзац – это часть документа между двумя соседними непечатаемыми управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter .

Свойствам абзаца можно отнести: выравнивание, отступ первой строки, межстрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после.

Выравнивание абзаца - расположение абзаца относительно боковых границ страницы.

Примеры выравнивания абзацев

Отступы слева и справа – расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца.

Примеры отступов текста:

Отступ первой строки – отступ перед абзацем, красная строка.

Примеры отступа первой строки:

Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами сверху и снизу.

Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца.

Примеры межстрочных интервалов:

Стилевое форматирование.

Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку, назначается определенный стиль форматирования - набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал). Современные текстовые процессоры позволяют автоматически создавать оглавления документов, в которых к заголовкам разделов разных уровней применено стилевое форматирование. С помощью специальной команды пользователь указывает заголовки каких уровней следует включить в оглавление, абзацы указанных стилей автоматически выбираются из текста документа и помещаются с указанием номеров страниц, с которых они были взяты, в новый раздел "Оглавление".

Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определенных стилей создаются шаблоны типовых документов - буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчетов.

Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона и она автоматически приобретет заданное оформление.

Форматирование страниц документов.

При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

1. Виды стилей

2. Использование стилей

3. Стили шаблона ВКР

4. Полезные советы

Введение

Данная памятка поможет вам в использовании шаблона оформления выпускной квалификационной работы (далее шаблон ВКР ). Использование шаблона построено на применении заранее подготовленных стилей форматирования. В памятке объясняется, как стили позволят вам сэкономить время и сделать ВКР в соответствии с требованиями нормоконтроля.

Стиль -- это набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер, цвет, выравнивание абзаца и интервал между абзацами, имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

Экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.

Способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.

Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе.

Вместо прямого форматирования используйте для форматирования документа стили, чтобы быстро применять набор вариантов форматирования единообразно во всем документе.

1. Виды стилей

В Word есть несколько типов стилей.

Стили знаков и абзацев определяют вид большей части текста в документе. Некоторые стили применяются и к знакам и к абзацам, такие стили называются связанными стилями .

Стили списков определяют вид списков, включая такие параметры, как стиль маркеров или схема нумерации, отступы от края листа.

Стили таблиц определяют вид таблиц, включая такие параметры, как формат текста строки заголовков, сетка и цвета выделения строк и столбцов.

2. Использование стилей

Стиль можно применить одним из нескольких способов.

Первый способ. Чтобы применить стиль, просто выделите нужный текст документа, а затем из коллекции стилей (рисунок 1) выберите нужный вам стиль. Первый способ не слишком удобен в работе, т.к. Word в коллекции стилей не показывает их полные названия.

Рисунок 1 Коллекция стилей

Второй способ. Чтобы увидеть больше сведений о каждом стиле, нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили (рисунок 2).

Рисунок 2 Кнопка вызова окна "Стили" (отмечена красным кругом)

Открывается область задач Стили.

Рисунок 3 Окно "Стили"

1) Стили абзацев и списков отмечаются символом абзаца: ¶. Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца, а затем выберите нужный стиль.

2) Стили знаков отмечаются символом знака: a . Чтобы применить стиль к слову, щелкните в любом месте этого слова. Можно выделить несколько слов, чтобы применить стиль к нескольким словам. Стили знаков не включают форматирование, которое влияет на параметры абзацев, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступы.

3) Связанные стили отмечаются символом абзаца и символом знака: a . Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца. Можно выделить одно или несколько слов, чтобы применить стиль к выделенным словам.

4) Флажок "Предварительный просмотр" позволяет увидеть в окне "Стили" как будут выглядеть примененные стили форматирования. Однако в этом случае стили занимают слишком много места на экране, поэтому рекомендуем флажок "Предварительный просмотр" снять.

3. Стили шаблона ВКР

В шаблоне ВКР подготовлены все необходимые для форматирования экспресс-стили. Их названия, области применения и основные особенности представлены в таблице 1.

стиль форматирование абзац таблица

Таблица 1

Экспресс-стили, отображаемые в коллекции стилей шаблона ВКР

Название	Область применения	Форматирование
1 Заголовок 1	Для заголовков разделов	Жирный шрифт, выравнивание по центру
2 Заголовок 2	Для заголовков подразделов
3 Заголовок 3	Для заголовков пунктов
4 Название приложения	Для названия приложения, но не его заголовка	Жирный шрифт, выравнивание по центру, не имеет атрибута заголовка
	Для заголовков разделов в содержании	Интервал 5 пунктов
	Для заголовков подразделов в содержании	Интервал 5 пунктов, отступ
	Для заголовков пунктов в содержании	Интервал 5 пунктов, отступ
8 Рисунок абзац	Для абзаца с рисунком	Выравнивание по центру, без отступа, перенос вместе с названием
9 Рисунок название	Для названия рисунка	Выравнивание по центру, без отступа, перенос вместе с рисунком, переносы слов запрещены
10 Список литературы 1	Для приложения с библиографическим списком	Нумерованный список
11 Список маркеры	Для маркированного списка	Маркер в виде тире,
12 Список нумерация	Для нумерованного списка	Нумерация вида 1) 2) 3), отступы
13 Таблица боковик 10	Для первого столбца таблицы (шрифт 10 пунктов)
14 Таблица боковик 10 нумерация	Для первого столбца таблицы (шрифт 10 пунктов) с нумерацией строк
15 Таблица боковик 12	Для первого столбца таблицы (шрифт 12 пунктов)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
16 Таблица боковик 12 нумерация	Для первого столбца таблицы (шрифт 12 пунктов) с нумерацией строк	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание, нумерация
17 Таблица название	Для заголовка таблицы	Выравнивание по ширине, без отступа, перенос вместе с таблицей, переносы слов запрещены
18 Таблица основная часть 10	Для основной части клеток таблицы (шрифт 10 пунктов)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
19 Таблица основная часть 12	Для основной части клеток таблицы (шрифт 12 пунктов)
20 Таблица шапка 10	Для строки с названием столбцов таблицы (шрифт 10 пунктов)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
21 Таблица шапка 12	Для строки с названием столбцов таблицы (шрифт 12 пунктов)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
22 Текст 1 основной	Для основного текста работы	Шрифт 14, отступ 1,5, интервал 1,5, выравнивание по ширине
23 Текст 2 жирный	Для полужирного выделения
24 Текст 2 жирный курсив	Для полужирного выделения курсивом
25 Текст 2 курсив	Для выделения курсивом
26 Текст 2 подчеркнутый	Для подчеркивания текста
27 Текст надстрочный	Для надстрочного текста
28 Текст подстрочный	Для подстрочного текста
29 Текст скрытый	Для текста, который не должен выводиться на печать, но показываться на экране
30 Текст фигуры	Для текста в фигурах (например, овалах, прямоугольниках и т.д.)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
31 Формула	Для абзаца с формулой	Шрифт, отступ, выравнивание
32 Формула пояснения (где)	Для пояснения символов в формуле (первая строка со словом "где")	Шрифт, отступ, выравнивание
33 Формула пояснения	Для пояснения символов в формуле (строки без слова "где")	Шрифт, отступ, выравнивание

В шаблон ВКР также включен встроенный стиль абзаца Word: «Обычный». По умолчанию ко всему тексту вставленному из другого документа, пустого и нового документа автоматически применяется стиль абзацев «Обычный». Стиль абзаца «Обычный» не соответствует требованиям нормоконтроля, поэтому текст, оформленный этим стилем, легко заметить и отформатировать нужным вам стилем, например "Текст 1 основной".

При использовании стилей заголовков в Word можно автоматически создать оглавление на вкладке "Ссылки".

В Word стили заголовка используются для создания схемы документа -- удобного средства для перемещения по структуре документа. Для этого откройте на вкладке Вид в группе Показать установите флажок Область навигации. Щелкните заголовок в схеме документа для перехода в соответствующую часть документа.

Когда применяются стили, Word выполняет форматирование послойно. Каждый слой перекрывает предыдущий слой, повышая точность настройки. По умолчанию нижний слой отображает стиль абзацев «Обычный». Верхний слой -- это прямое форматирование.

Чтобы очистить форматирование текста от выбранного стиля используйте кнопку "Очистить формат" (выделена красным цветом на рисунке 4).

Рисунок 4 Главная панель Word (фрагмент)

Для форматирования названий таблиц и рисунков используйте функцию Word по нумерации названий. Для этого выделите объект (таблицу, рисунок или другой объект), к которому нужно добавить название. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название (рисунок 5).

В списке подпись выберите наиболее подходящую подпись для объекта, например "Рисунок" или "Таблица". Если в списке нет подходящей подписи, нажмите кнопку Создать, введите новую подпись в поле Название и нажмите кнопку ОК. Введите текст, включая знаки препинания, который должен отображаться после подписи.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Язык маркировки гипертекстов HTML, основа создания web-страниц. История спецификаций, каскадные таблицы стилей CSS. Способы определения таблиц стилей (стилевого шаблона). Язык подготовки сценариев JavaScript, его использование. Программный код web сайта.

курсовая работа , добавлен 05.07.2009


История Hyper Text Markup Language, таблицы стилей, уровни Cascading Style Sheets. Описание средств разработки шаблона. Верстка элементов шаблона и создание стилей. Требования к качеству html-верстки и тестирование сайта. Листинг html и css-кода.

курсовая работа , добавлен 28.12.2014


Знакомство с основными принципами построения Web-сайтов. Рассмотрение этапов создания простой страницы HTML. Анализ способов форматирования сайтов. Общая характеристика видов списков: маркированные, нумерованные. Особенности таблиц каскадных стилей.

курсовая работа , добавлен 18.07.2014


Стиль как средство форматирования. Пользовательские стили, их сохранение и использование. Шаблоны документов и использование стилей в шаблонах. Изменение внешнего вида символов. Изменение в тексте размеров и стилей шрифтов. Изменение цвета букв.

курсовая работа , добавлен 26.06.2015


Каскадные Таблицы Стилей (CSS). Возможности для работы со шрифтами. Расширение свойств тегов. Способы определения стилей форматирования. Классы и идентификаторы. Работа со шрифтами. Свободное позиционирование элементов. Свойства блоков текста.

реферат , добавлен 17.11.2008


Среда редактирования HTML. Возможности CSS или создание шаблона web-дизайна. Осмысление тегов

&. Создание таблиц стилей. Связка базы данных с сайтом. Создание формы авторизации. Возможность создания самых разнообразных локальных приложений.

отчет по практике , добавлен 09.03.2016


Основы работы с Windows: копирование, перемещение, удаление файлов и папок. Word: создание и применение стилей шаблона документа. Excel: поиск и выборка данных в соответствии с назначенным критерием. Глобальная сеть Интернет: поиск информации в сети.

контрольная работа , добавлен 24.07.2010


Физическая структура сайта. Шаблон оформления страницы. Исходный текст шаблона главной HTML-страницы (верстка с использованием фреймов). Фрагмент кода, содержащий карту сайта. Каскадные таблицы стилей. Программное обеспечение, использованное при работе.

курсовая работа , добавлен 02.07.2014


Правила форматирования текста в редакторе Word. Понятие и назначение стилей в текстовом редакторе, порядок их установки, типы и их отличительные характеристики. Операции со стилями в области задач. Стили и форматирование. Создание таблиц в MS Word.

реферат , добавлен 24.11.2010


Создание сайта при помощи HTML и CSS. Язык гипертекстовой разметки HTML и таблица стилей CSS. Основные понятия об этих языках, этапы и алгоритмы программного обеспечения. Добавление стилей в документ. Свойства элементов, принцип построения Web-страницы.